Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i sprzedaży licencji KSEFtoDrive

Regulamin obowiązuje od 11.10.2026.

1. Definicje

1. Sprzedawca — Łukasz Malinowski, ul. Tadeusza Kościuszki 92/119, 10-555 Olsztyn, adres e-mail: kontakt@kseftodrive.pl, prowadzący sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej (art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców).
2. Klient — osoba, która zawiera ze Sprzedawcą umowę o korzystanie z Programu, w tym Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta.
3. Konsument — osoba fizyczna dokonująca ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, dla której zakup Licencji nie ma charakteru zawodowego.
5. Program — aplikacja KSEFtoDrive na system Windows, służąca do pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
6. Licencja — uprawnienie do korzystania z Programu dla jednego NIP-u przez 12 miesięcy, udzielane po zaksięgowaniu płatności.
7. Okres próbny — jednorazowy, 7-dniowy okres pełnego dostępu do Programu dla danego NIP-u, bez opłat i bez podawania karty płatniczej.
8. NIP — Numer Identyfikacji Podatkowej podmiotu, którego faktury pobiera Program. Jedna Licencja obejmuje jeden NIP.

2. Dane Sprzedawcy

Łukasz Malinowski
ul. Tadeusza Kościuszki 92/119, 10-555 Olsztyn
kontakt@kseftodrive.pl

Sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej (art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców).

3. Wymagania

Do korzystania z Programu potrzebne są:

• komputer z systemem Windows 10 albo Windows 11,
• dostęp do internetu,
• token KSeF wygenerowany w systemie Ministerstwa Finansów,
• opcjonalnie konto Google, jeśli Klient chce zapisywać faktury na Dysk Google.

4. Warunki sprzedaży

1. Każdy NIP może skorzystać z 7-dniowego, bezpłatnego Okresu próbnego tylko raz.
2. Przedmiotem sprzedaży jest Licencja roczna na jeden NIP. Każda płatność przedłuża dostęp tego NIP-u o 12 miesięcy.
3. Cena standardowa wynosi 800 zł za rok. Pierwszych 50 klientów, liczonych według kolejności opłaconych zamówień, płaci 400 zł za rok. Ta cena dotyczy także każdego późniejszego przedłużenia, jeśli płatność wpłynie najpóźniej 7 dni po końcu poprzedniej Licencji.
4. Licencja nie odnawia się automatycznie. Program przypomina o przedłużeniu 7 dni i 1 dzień przed końcem Licencji.
5. Po wygaśnięciu Licencji Program przestaje pobierać nowe faktury oraz wysyłać je na Dysk Google i e-mailem. Faktury już pobrane pozostają dostępne do przeglądania i drukowania.
6. Za niewykorzystany okres Licencji nie zwracamy pieniędzy, z zastrzeżeniem ustawowego prawa odstąpienia od umowy.
7. Ceny są cenami końcowymi. Sprzedawca korzysta ze zwolnienia z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).
8. Zgoda na newsletter jest osobna i dobrowolna. Jej brak nie wpływa na zakup Licencji ani na Okres próbny.

5. Płatności

Płatności obsługuje Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie. Możesz zapłacić BLIK-iem, szybkim przelewem albo zwykłym przelewem. Licencja zostaje aktywowana automatycznie po zaksięgowaniu płatności. Przy BLIK-u i szybkim przelewie dzieje się to zwykle w ciągu kilku minut.

6. Dostawa

KSEFtoDrive to program na Windows 10 i 11, który pobierasz ze strony kseftodrive.pl. Nie wysyłamy żadnych rzeczy fizycznych. Po zaksięgowaniu płatności licencja jest przypisana do podanego NIP-u, a potwierdzenie zakupu przychodzi e-mailem. Do działania programu potrzebny jest token KSeF wygenerowany w systemie Ministerstwa Finansów.

7. Odstąpienie od umowy

Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podawania przyczyny.

Przy treści cyfrowej prawo odstąpienia wygasa, gdy Klient przed aktywacją Licencji zażądał natychmiastowego dostępu i potwierdził, że wie o utracie prawa odstąpienia. Służy do tego obowiązkowe pole wyboru w formularzu zakupu, domyślnie odznaczone, o treści:

„Żądam udostępnienia licencji KSEFtoDrive natychmiast po zaksięgowaniu płatności, przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy. Przyjmuję do wiadomości, że z chwilą aktywacji licencji tracę prawo odstąpienia od umowy.”

Sprzedawca potwierdza otrzymanie tego żądania e-mailem. Bez tego żądania Klient może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni i otrzymuje zwrot pełnej zapłaty.

Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć e-mailem na adres kontakt@kseftodrive.pl, korzystając z wzoru w załączniku albo z własnego oświadczenia.

8. Reklamacje

Reklamację złóż e-mailem na adres kontakt@kseftodrive.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że reklamacja została uwzględniona.

Sprzedawca odpowiada za zgodność Programu z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta.

9. Dokumenty sprzedaży

Fakturę bez VAT wystawiamy na życzenie. NIP i nazwę firmy podajesz w formularzu zakupu. Na fakturze umieszczamy adnotację: „zwolnienie podmiotowe, art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”.

Faktury wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) na życzenie klienta zgłoszone przy zakupie. Fakturę wystawiamy w KSeF w ciągu 7 dni roboczych od zaksięgowania płatności, jeśli klient poprosił o nią przy zakupie. Klient, który nie otrzymuje faktur przez KSeF, dostaje fakturę e-mailem jako PDF z kodem QR.

Jeśli nie poprosisz o fakturę, potwierdzeniem płatności jest wiadomość e-mail od Autopay.

10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

11. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów albo zwrócić się do właściwego organu ochrony konsumentów, w tym do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej.

12. Postanowienia końcowe

Regulamin podlega prawu polskiemu. O zmianie Regulaminu poinformujemy na stronie kseftodrive.pl. Zmiana nie dotyczy umów zawartych przed dniem jej wejścia w życie, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

Załącznik. Wzór formularza odstąpienia od umowy