Polityka prywatności

Ta polityka dotyczy strony kseftodrive.pl (formularz zapisu na powiadomienie o premierze) oraz aplikacji KSEFtoDrive na Windows. Wersja robocza z 27.09.2026. [DO WERYFIKACJI Z PRAWNIKIEM]

Opis aplikacji, w tym dostępu do Dysku Google: Aplikacja KSEFtoDrive na Windows.

Administrator danych

Administratorem danych z formularza jest [IMIĘ I NAZWISKO], adres do korespondencji: [ADRES], e-mail: kontakt@kseftodrive.pl.

[Działalność nierejestrowana, art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców – DO WERYFIKACJI z księgowym, czy i jak to podawać]

Jakie dane zbiera formularz

• adres e-mail (pole wymagane),
• imię, jeśli je podasz,
• wielkość firmy, jeśli ją wybierzesz,
• informacja, z jakich narzędzi AI korzystasz, jeśli ją zaznaczysz,
• treść zgód (powiadomienie o premierze oraz, osobno, późniejsze informacje),
• data i godzina zapisu,
• parametry utm_source, utm_medium i utm_campaign, jeśli były w adresie strony, z którego przyszedłeś,
• wariant nagłówka strony, techniczny znacznik wersji treści.

Do ograniczenia liczby zgłoszeń (ochrona przed spamem) liczymy skrót adresu IP. Pełnego adresu IP nie zapisujemy na liście. Skrót powstaje tak, żeby nie dało się z niego odtworzyć adresu, i leży w osobnym pliku technicznym, nie w pliku z zapisami.

Formularz nie pyta o NIP ani o token KSeF. Nie wpisuj ich w żadnym polu. Nie zbieramy numeru telefonu ani nazwy firmy.

Po co i na jakiej podstawie

• Wysłanie w dniu premiery e-maila z informacją o starcie sprzedaży i ofertą startową. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy o komunikacji elektronicznej. Zgoda jest osobnym, wymaganym polem formularza.
• Późniejsze e-maile o nowościach i ofertach, tylko jeśli zaznaczysz drugą, niewymaganą zgodę. Podstawa: zgoda. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Ochrona formularza przed automatycznymi zgłoszeniami (pole-pułapka, czas wypełnienia, limit z jednego połączenia). Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W momencie zapisu nie wysyłamy automatycznej wiadomości na podany przez Ciebie adres. Powiadomienie o premierze wyślemy na ten adres w dniu premiery, jeśli zaznaczysz wymaganą zgodę. Wiadomość o nowym zapisie dostaje tylko administrator, na adres kontakt@kseftodrive.pl.

Gdzie trafiają dane

Zapis ląduje w pliku CSV na serwerze, na którym działa ta strona (hosting Hostinger). Katalog z plikiem jest zablokowany regułami serwera WWW (Apache: Require all denied oraz, na starszych serwerach, Deny from all), więc nie da się go otworzyć w przeglądarce ani pobrać linkiem. Dostęp do listy ma administrator po haśle, na osobnej stronie eksportu.

Plik nie jest wysyłany do zewnętrznego narzędzia do formularzy. Nie podłączamy też narzędzi analitycznych. Jeśli się pojawią, ta polityka zostanie uzupełniona przed ich włączeniem.

Jak długo przechowujemy dane

Do czasu wysłania powiadomienia o premierze, a następnie przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH], albo do wycofania zgody — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Żeby się wypisać albo usunąć dane, napisz na kontakt@kseftodrive.pl. Wiadomości, które wyślemy później, będą miały też link do wypisania się.

Komu przekazujemy dane

• Firmie hostingowej Hostinger, w zakresie utrzymania serwera, na którym leży strona i plik CSV. To podmiot przetwarzający.
• Nikomu innemu ich nie sprzedajemy i nie przekazujemy do reklam.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach tego formularza. Jeśli hosting lub poczta będą to robić, uzupełnimy tu informację przed publikacją ostatecznej wersji polityki.

Cookies

Strona z formularzem nie ustawia cookies analitycznych ani marketingowych. Nie ma na niej banera cookies, bo nie ma takich plików.

Strona eksportu (tylko dla administratora, po haśle) ustawia techniczne ciasteczko sesji, żeby utrzymać logowanie. To ciasteczko nie służy do śledzenia odwiedzających stronę.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz też wycofać zgodę. Napisz na kontakt@kseftodrive.pl.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Czy musisz podać dane

Adres e-mail i zgoda na powiadomienie o premierze są potrzebne, żeby zapisać się na listę. Pozostałe pola są dobrowolne. Brak zgody na późniejsze informacje nie blokuje zapisu na premierę.

Aplikacja KSEFtoDrive na Windows

Poniższy opis dotyczy aplikacji w wersji 0.1.4. Administratorem danych związanych z aplikacją jest ten sam podmiot co przy formularzu na stronie: [IMIĘ I NAZWISKO], adres do korespondencji: [ADRES]. Kontakt: kontakt@kseftodrive.pl.

Z kim łączy się aplikacja

Aplikacja łączy się tylko z dwoma miejscami:

• z oficjalnym serwerem KSeF Ministerstwa Finansów, pod adresem api.ksef.mf.gov.pl,
• z Dyskiem Google, jeśli sam wybierzesz zapis na Dysk.

W wersji 0.1.4 nie mamy własnego serwera aplikacji. Nie ma analityki ani telemetrii. Aplikacja nie wysyła do nas danych.

Gdzie trafiają faktury

Faktury idą bezpośrednio z KSeF na Twój komputer albo na Twój własny Dysk Google, zależnie od tego, co wybierzesz. Mogą trafić w oba miejsca naraz. Nie widzimy tych faktur i ich nie przechowujemy.

Co zostaje na Twoim komputerze

Aplikacja zapisuje dane lokalnie, w Twoim profilu Windows, w folderze %APPDATA%\KSEFtoDrive:

• NIP firmy,
• token KSeF,
• ustawienia,
• listę numerów faktur, które już zostały pobrane,
• dziennik działania aplikacji,
• klucz logowania do Google (token odświeżania, refresh token).

Token KSeF i treść faktur nie trafiają do dziennika.

Odinstalowanie aplikacji nie kasuje tego folderu. Ustawienia zostają na komputerze. Żeby je usunąć ręcznie: zamknij KSEFtoDrive, otwórz Eksplorator plików, wklej w pasek adresu %APPDATA%\KSEFtoDrive i usuń ten folder.

Dostęp do Dysku Google

Aplikacja prosi wyłącznie o uprawnienie drive.file. Widzi i tworzy tylko pliki i foldery, które sama utworzyła. Nie widzi pozostałych plików na Twoim Dysku.

Pokazuje na Twoim komputerze adres e-mail konta Google, na które jesteś zalogowany, żeby było wiadomo, gdzie zapisują się pliki.

Dostęp możesz w każdej chwili odebrać w ustawieniach konta Google: myaccount.google.com/permissions.

Użycie przez KSEFtoDrive informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Polityką danych użytkownika usług Google API (Google API Services User Data Policy), w tym z wymaganiami ograniczonego wykorzystania (Limited Use).

Sprawdzanie licencji

Serwera licencji jeszcze nie ma. Gdy powstanie, opiszemy w tym miejscu, jakie dane aplikacja wysyła przy sprawdzaniu licencji: [DO UZUPEŁNIENIA PRZED STARTEM SPRZEDAŻY: jakie dane aplikacja wysyła przy sprawdzaniu licencji].

Opis powyżej dotyczy wersji 0.1.4. Nie rozstrzygamy z góry, jakie dane techniczne będą wysyłane przy przyszłym sprawdzaniu licencji.

Zmiany

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Data na górze to data wersji roboczej.